Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Beratung für Ihren Fall. Regeln und Gebühren ändern sich; prüfen Sie die offizielle Quelle, bevor Sie einreichen.
Was das Gesetz tatsächlich verlangt
Artikel 12.º des Código das Sociedades Comerciais verlangt, dass jede portugiesische Gesellschaft eine sede social auf portugiesischem Staatsgebiet hat. Die Adresse muss sein:
- Physisch und überprüfbar: kein Postfach, kein generisches „Portugal“.
- In Portugal: eine Adresse auf portugiesischem Staatsgebiet. Eine Adresse in Lissabon ist am häufigsten; Porto, Faro, Madeira und die Azoren sind ebenfalls in Ordnung.
- Per Post erreichbar: Die AT und die Sozialversicherung senden dorthin physische Briefe.
- Wo die Gesellschaft standardmäßig ihre Bücher führt: Die Bücher dürfen rechtlich aber auch an einem anderen Ort liegen, wenn der Sitz schriftlich auf diesen Ort verweist.
Was das Gesetz nicht verlangt:
- Tatsächlichen Geschäftsbetrieb an der Adresse. Der Sitz kann eine reine Registeradresse sein.
- Dass die Adresse einem Gesellschafter gehört.
- Dass sie mit dem Arbeitsort der Mitarbeiter oder dem Ort der Rechnungsstellung übereinstimmt.
Die 4 realistischen Optionen
| Option | Realistische Kosten 2026 | Akzeptiert das IRN? | Praktische Eignung |
|---|---|---|---|
| 1. Gewerbemietvertrag (eigenes Büro) | €800–€2,500/Monat + IMI + Versicherung + Mietkaution | Immer | Nur, wenn Sie tatsächlich Arbeitsfläche brauchen |
| 2. Wohnadresse des Gründers | €0 (wenn Sie dort bereits wohnen) | Ja: muss mit der Versorgerrechnung übereinstimmen | Wenn der Gründer in Portugal ansässig ist |
| 3. Co-Working / Business Center (Regus, WeWork, OfficesNow) | €80–€220/Monat für die Stufe „eingetragene Adresse“ | Mit Domizilierungsvertrag | Wenn Sie einen anerkannten Geschäftsstandort + gelegentlich einen Schreibtisch wollen |
| 4. Virtuelles Büro / Postfachdienst | €15–€60/Monat | Mit Domizilierungsvertrag | Am besten für Nichtansässige, die keine Arbeitsfläche brauchen |
Option 1: Gewerbemietvertrag
Die klassische Variante. Sie mieten ein echtes Büro, zahlen die Miete und nutzen es für Mitarbeiter oder Besprechungen. Vorteile: volle Kontrolle, eigener Briefkasten, eine Adresse, die bei Kunden und Banken gut ankommt. Nachteile: Mindestmietdauer von üblicherweise 12 Monaten, Kaution in Höhe von 2–3 Monatsmieten, dazu die indirekten Kosten (Grundsteuer IMI, Hausgeld, Nebenkosten, Betriebsversicherung). Realistische monatliche Gesamtkosten im Zentrum von Lissabon: €1,200–€2,500/Monat.
Lohnt sich, wenn Sie tatsächlich Arbeitsfläche brauchen. Überdimensioniert, wenn Sie nur eine eingetragene Adresse brauchen.
Option 2: Wohnadresse des Gründers
In Portugal legal und bei Ein-Personen-LDAs sehr verbreitet. Der Gesellschafter nutzt sein eigenes Zuhause als Sitz (sede). Das IRN akzeptiert das, solange die Adresse mit einer Versorgerrechnung oder der bei der NIF des Gründers hinterlegten Adresse übereinstimmt. Kosten: null.
Risiken: (1) Wenn Sie die Immobilie verkaufen, müssen Sie den Sitz verlegen, was eine Gebühr für die Registeränderung bedeutet (~€110); (2) die Adresse erscheint in öffentlichen Registern, jeder, der die LDA nachschlägt, sieht, wo der Gründer wohnt; (3) wenn Sie mieten (nicht Eigentümer sind), kann der Mietvertrag die gewerbliche Nutzung untersagen, prüfen Sie den Vertrag.
Funktioniert nicht für Nichtansässige, Sie können kein Zuhause in den USA oder im Vereinigten Königreich als portugiesischen Sitz nutzen.
Option 3: Co-Working / Business Center mit Domizilierungsvertrag
Regus, IWG, WeWork, OfficesNow, Avila Spaces usw. bieten Stufen für eine „eingetragene Adresse“ an, Sie brauchen keinen physischen Schreibtisch; Sie zahlen für das Recht, deren Adresse als Ihren Sitz zu nutzen und die Post bearbeiten zu lassen. Kosten: €80–€220/Monat je nach Stadt und Kette.
Die meisten bieten auch einen Schreibtischtag pro Monat an, nützlich für das gelegentliche Kundengespräch. Der Vertrag heißt domiciliação de sede social und muss unterzeichnet werden, bevor die LDA eingetragen wird.
Vorteile: Adresse mit Markenwert (eine WeWork-Adresse wirkt wie „echtes Unternehmen“). Nachteile: teuer gegenüber einem virtuellen Postfach, wenn Sie nur die Adresse wollen; manche Ketten verlangen zusätzlich zur Grundmiete eine Gebühr für die „Bearbeitung von AT-Post“.
Option 4: Virtuelles Büro / Postfachdienst
Die günstigste legitime Option. Ein spezialisierter Anbieter (Reside, Anytime Mailbox, andere) gibt Ihnen eine portugiesische Adresse mit einem contrato de domiciliação, den das IRN akzeptiert. Kosten: €15–€60/Monat. Post wird in Ihrem Namen angenommen, als PDF gescannt und auf Wunsch weitergeleitet.
Das wählen die meisten nichtansässigen Gründer, wenn sie eine portugiesische LDA gründen. Es erfüllt die gesetzliche Anforderung, kostet ~10% eines echten Büros und lässt sich ohne zusätzliche Schritte mit der Postbearbeitung verbinden (Banken, AT-Korrespondenz, Benachrichtigungen der Caixa Postal Eletrónica).
Vorteile: am günstigsten, keine Bindung, einfacher Wechsel. Nachteile: Die Adresse wird mit anderen LDAs beim selben Betreiber geteilt (rechtlich unproblematisch, aber relevant, wenn Sie eine „einzigartige“ Adresse für Ihre Marke wollen).
Ein virtuelles Postfach in den USA (Earth Class Mail, iPostal1 usw.) erfüllt die portugiesische Sitzanforderung nicht. Die Adresse muss sich auf portugiesischem Staatsgebiet befinden. Das IRN lehnt die Gründung bei der Prüfung des Gesellschaftsvertrags ab, wenn der Sitz außerhalb Portugals liegt.
Was am Sitz tatsächlich eingeht
Ihr Sitz erhält physische Post in 4 Kategorien:
- AT (Steuern): Die meiste Steuerkorrespondenz für Unternehmen läuft inzwischen elektronisch über die Caixa Postal Eletrónica (CPE), aber gelegentlich kommen noch physische Briefe (z. B. IVA-Prüfungen, Anfragen zu Verrechnungspreisen).
- Sozialversicherung: physische Briefe, wenn die LDA Mitarbeiter hat, sowie Prüfungsergebnisse.
- IRN / Registro Comercial: jährliche Erinnerungen, Mitteilungen zu Änderungen.
- Banken & Geschäftspartner: Quartalsauszüge, Vertragsänderungen, Rechnungen von Lieferanten.
Den Sitz später ändern
Die Verlegung des Sitzes ist unkompliziert, kostet aber Geld. Die Gesellschafter fassen einen Beschluss (Protokoll der Gesellschafterversammlung), reichen ihn beim IRN ein, zahlen ~€110 Registergebühren, und die Änderung ist innerhalb von 5 Werktagen eingetragen. Banken und die AT aktualisieren automatisch über den Datenabgleich mit dem IRN.
Eine Sitzänderung ist üblich: Gründer ändern den Sitz in den ersten 3 Jahren der LDA oft ein- oder zweimal (typischerweise vom virtuellen Postfach zum echten Büro, wenn das Team wächst, oder umgekehrt, wenn es schrumpft).
Wie Reside das handhabt
Wenn Sie eine LDA über die Leistung Portugiesische LDA ($1,190) gründen, können Sie den Sitz im Aufnahmeformular wählen:
- Wenn Sie bereits eine portugiesische Adresse haben, die Sie nutzen möchten, trägt Reside diese ein.
- Wenn Sie Resides Adresse und Post in Lissabon als Sitz nutzen möchten, ist der Standard-Plan ($273.06 / 6 Monate) die übliche Wahl: Dieselbe Adresse, die Sie für private Korrespondenz nutzen, wird zum Sitz der LDA.
- Wenn Sie eine Co-Working-Adresse (Regus usw.) möchten, koordiniert Reside den Domizilierungsvertrag in Ihrem Namen.
Ein späterer Wechsel von einer Option zur anderen kostet nur die IRN-Gebühr von €110, die Gesellschaft muss nicht aufgelöst und neu gegründet werden.
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