Ablauf · Tür 01 · NIF
Der NIF-Ablauf
Von der Unterzeichnung einer Vollmacht bis zur NIF in Ihrem Posteingang, in fünf Schritten und ohne das Haus zu verlassen.
BOCEAN IMMIGRATION PORTUGAL, LDA · NIPC 519043731 · Zahlungen über Stripe
Auf einen Blick
Was Sie bekommen, wer entscheidet, was es kostet
- Was Sie bekommen
- Ihre portugiesische NIF als PDF, plus 12 Monate steuerliche Vertretung
- Wer entscheidet
- Die Steuerbehörde (Autoridade Tributária)
- Offizieller Zeitrahmen
- 5 bis 14 Werktage. Die Behörde bestimmt das Tempo.
- Honorar NIF Express
- €49.99 pauschal, erstes Jahr (etwa $58). Verlängerung $59 pro Jahr.
- Nicht enthalten
- Kurierkosten und etwaige Gebühren einer Bank oder eines Vermieters. Die NIF selbst ist kostenlos.
01 · Der Ablaufplan
Jeder Schritt, und wer darin handelt
- 01
Bezahlen, unterzeichnen und senden
Tag 0. Sie bezahlen, unterzeichnen die Vollmacht und laden zwei Dokumente hoch.
Ich - 02
Wir prüfen die Akte
Tag 1. Wir prüfen die Dokumente, bevor etwas eingereicht wird.
Reside - 03
Einreichung in Lissabon
Tage 1 bis 5. Wir reichen den Antrag persönlich beim Finanzamt in Lissabon mit Ihrer Vollmacht ein.
Behörde - 04
NIF zugestellt
Tage 5 bis 14. Die Steuerbehörde vergibt die Nummer und wir senden Ihnen das PDF.
Behörde - 05
Ihr Jahr der Vertretung
12 Monate. Wir bleiben Ihr Steuervertreter und leiten Steuerpost weiter.
Reside
Das Etikett zeigt, wer in diesem Schritt handelt: Sie, Reside oder die Behörde, die entscheidet. In Ihrem Kundenbereich erscheint derselbe Weg als Angaben, Dokumente, Unterzeichnen und Eingereicht.
02 · Die Schritte
Jeder Schritt im Detail
Was passiert, was Sie tun, was wir tun und was die Behörde tut.
Bezahlen, unterzeichnen und senden
Ich- Was passiert
- Sie bezahlen das Honorar, unterzeichnen die Vollmacht elektronisch im Portal und laden Ihren Reisepass und Adressnachweis hoch.
- Ihr Teil
- Zahlen Sie per Karte über Stripe. Unterzeichnen Sie im Portal. Laden Sie einen klaren Scan oder ein Foto der Datenseite Ihres Reisepasses und einen Adressnachweis aus Ihrem Land hoch.
- Unser Teil
- Wir bereiten die Vollmacht zur Unterzeichnung vor.
- Dokumente
- Datenseite des Reisepasses. Adressnachweis, nicht älter als 3 Monate.
- Was es verzögern kann
- Ein unscharfer Scan des Reisepasses oder ein Adressnachweis, der älter als 3 Monate ist.
- In Ihrem Kundenbereich
- Die Schritte Angaben, Dokumente und Unterzeichnen. Jeder Upload zeigt Eingegangen, dann zeigt die Vollmacht Unterzeichnet.
Wir prüfen die Akte
Reside- Was passiert
- Wir sehen uns an, was Sie hochgeladen haben, bevor es ans Finanzamt geht, damit die Einreichung beim ersten Mal vollständig ist.
- Ihr Teil
- Wenn etwas unlesbar oder veraltet ist, ersetzen Sie es.
- Unser Teil
- Wir prüfen den Reisepass und den Adressnachweis anhand der Anforderungen des Antrags.
- Was es verzögern kann
- Ein Dokument, das ersetzt werden muss.
- In Ihrem Kundenbereich
- Jedes Dokument wechselt von Eingegangen zu Geprüft oder zeigt an, dass eine neue Datei nötig ist.
Einreichung in Lissabon
Behörde- Was passiert
- Wir reichen den Antrag in Ihrem Namen persönlich beim Serviço de Finanças in Lissabon ein. Als Ansässiger außerhalb der EU und des EWR müssen Sie einen Steuervertreter in Portugal haben, und Reside übernimmt diese Vertretung.
- Ihr Teil
- Nichts. Sie reisen nicht.
- Unser Teil
- Wir reichen persönlich ein und handeln als Ihr benannter Steuervertreter.
- Die Behörde
- Die Steuerbehörde (Autoridade Tributária) erhält die Einreichung und vergibt die NIF. Die Bearbeitungszeit bei der Behörde ist je nach Fall unterschiedlich.
- Was es verzögern kann
- Bearbeitungszeit bei der Steuerbehörde.
- In Ihrem Kundenbereich
- Der Fall zeigt Eingereicht, mit dem Datum.
NIF zugestellt
Behörde- Was passiert
- Sie erhalten das von der Steuerbehörde ausgestellte PDF per E-Mail und können die Nummer sofort verwenden. Für Nichtansässige gibt es keine Plastikkarte.
- Ihr Teil
- Speichern Sie das PDF. Verwenden Sie die Nummer für ein Bankkonto, einen Mietvertrag, eine Immobilie oder ein Visum.
- Unser Teil
- Wir stellen das PDF in Ihrem Posteingang zu.
- Die Behörde
- Die Steuerbehörde vergibt die NIF kostenlos.
- In Ihrem Kundenbereich
- Das PDF erscheint in Ihren Dokumenten und Sie erhalten eine E-Mail.
Ihr Jahr der Vertretung
Reside- Was passiert
- Zwölf Monate steuerliche Vertretung sind inbegriffen. Wir leiten Ihnen die Steuerkorrespondenz auf Englisch weiter und überwachen Bescheide und Fristen.
- Ihr Teil
- Lesen Sie, was wir weiterleiten. Kündigen Sie, wenn Sie in Portugal steuerlich ansässig werden und keinen Vertreter mehr brauchen.
- Unser Teil
- Wir leiten Steuerpost weiter, überwachen Bescheide und Fristen und fragen vor der Verlängerung nach.
- In Ihrem Kundenbereich
- Weitergeleitete Bescheide erscheinen in Ihren Nachrichten und Dokumenten.
03 · Dokumente
Was Sie bereithalten sollten
| Dokument | Wofür es dient | Woher Sie es bekommen | Format | Üblicher Status in Ihrem Bereich | Übersetzung oder Apostille |
|---|---|---|---|---|---|
| Passdatenseite | Identifiziert Sie im Antrag | Ihr Reisepass | PDF, JPG oder PNG, bis zu 10 MB | Fehlend, bis Sie hochladen, dann Eingegangen und Geprüft | Keine auf der Leistungsseite aufgeführt |
| Adressnachweis aus Ihrem Land | Zeigt, wo Sie wohnen | Eine Versorgerrechnung oder ein Kontoauszug, nicht älter als 3 Monate | PDF, JPG oder PNG, bis zu 10 MB | Fehlt, dann Eingegangen und Geprüft | Keine auf der Leistungsseite aufgeführt |
| Vollmacht | Erlaubt uns, einzureichen und Sie zu vertreten | Von uns vorbereitet, elektronisch im Portal unterzeichnet | Im Portal unterzeichnet | Wartet auf Ihre Unterschrift, dann Unterzeichnet | Nicht zutreffend |
04 · Kosten
Wer was in Rechnung stellt
Das Honorar ist pauschal. Das erste Jahr ist inbegriffen.
Honorar von Reside
- €49.99 pauschal für das erste Jahr (etwa $58), über NIF Express: 12 Monate steuerliche Vertretung, die Vollmacht, die Einreichung in Lissabon, Weiterleitung der Steuerpost auf Englisch, Zustellung des NIF-PDF
- Verlängerung nach dem ersten Jahr: $59 pro Jahr, jederzeit kündbar
Staatliche und amtliche Gebühren
- Die NIF selbst kostet nichts. Die Steuerbehörde erhebt für die Vergabe keine Gebühr
Dritte
- Kurierkosten, falls Sie Originale in Papierform wünschen
- Gebühren, die eine Bank oder ein Vermieter für die Verwendung der NIF erheben kann
05 · Zeitplan
Wie lange es dauert
- Tag 0Bezahlen, unterzeichnen, hochladen
- Tage 1 bis 5Wir reichen persönlich in Lissabon ein
- Tage 5 bis 14NIF per E-Mail zugestellt
- 12 MonateSteuerliche Vertretung, dann Verlängerung oder Kündigung
5 bis 14 Werktage ist die Spanne, die die Leistungsseite angibt. Es ist kein Versprechen: Die Bearbeitungszeit bei der Steuerbehörde ist je nach Fall unterschiedlich.
06 · Danach
Wie es weitergeht
- Ein portugiesisches Bankkonto aus der Ferne eröffnen, einen Mietvertrag unterzeichnen, eine Immobilie kaufen. Die NIF ist für jedes davon der Ausgangspunkt.
- Ein Visum beantragen: das D7, das D8, das D2 oder das Golden Visa. Die NIF ist in jedem enthalten.
- Eine Straßenadresse in Lissabon für Ihre Post erhalten: Adresse und Post in Lissabon.
- Sobald Sie in Portugal steuerlich ansässig sind, brauchen Sie keinen Steuervertreter mehr und können kündigen.
07 · Risiken
Was schiefgeht und wie Sie es vermeiden
- Ein Adressnachweis, der älter als 3 Monate ist. Verwenden Sie eine aktuelle Versorgerrechnung oder einen aktuellen Kontoauszug.
- Ein Scan des Reisepasses mit abgeschnittenen Ecken oder Spiegelungen. Achten Sie darauf, dass die gesamte Datenseite sichtbar ist.
- Annehmen, dass die Nummer an Tag 5 kommt. Die Spanne beträgt 5 bis 14 Werktage, und die Steuerbehörde bestimmt das Tempo.
- Das Verlängerungsdatum vergessen. Nach dem ersten Jahr sind es $59 pro Jahr, und Sie können jederzeit kündigen.
- Eine Karte erwarten. Nichtansässige erhalten die NIF nur als PDF.
08 · Glossar
Begriffe, die Ihnen begegnen
- NIF
- Número de Identificação Fiscal, die 9-stellige portugiesische Steuernummer.
- AT
- Autoridade Tributária, die portugiesische Steuerbehörde. Sie vergibt die NIF.
- Steuervertreter
- Eine in Portugal ansässige Person oder Gesellschaft, die benannt wird, um Steuerpost für einen Ansässigen außerhalb der EU und des EWR zu empfangen.
- Vollmacht
- Das Dokument, das Sie unterzeichnen, damit wir einreichen und Sie vertreten können.
- Serviço de Finanças
- Das örtliche Finanzamt. Wir reichen bei dem in Lissabon ein.
Fragen
Über diesen Ablauf
Wie lange dauert die NIF?
5 bis 14 Werktage ab dem Moment, in dem Sie die Vollmacht unterzeichnen und Ihren Reisepass senden. Die Steuerbehörde bestimmt das Tempo.
Muss ich in Portugal sein?
Nein. Sie unterzeichnen elektronisch, wir reichen persönlich beim Finanzamt in Lissabon ein, und Sie erhalten die NIF per E-Mail.
Was sehe ich in meinem Kundenbereich?
Ihre Uploads als Eingegangen, die Vollmacht als Unterzeichnet, die Einreichung als Eingereicht und schließlich das NIF-PDF.
Was ist, wenn ich bereits in Portugal, in der EU oder im EWR lebe?
Sie können eine NIF kostenlos persönlich bei jedem Finanzamt beantragen und brauchen keinen Vertreter. Diese Leistung richtet sich an Nichtansässige, die es aus der Ferne erledigen möchten.
Was passiert nach dem ersten Jahr?
Die Verlängerung kostet $59 pro Jahr, und Sie können jederzeit kündigen. Die meisten Inhaber eines D7, D8 oder Golden Visa werden innerhalb des ersten Jahres steuerlich ansässig und brauchen keinen Vertreter mehr.
Weiter gehen
Die Leistungsseite und andere Türen
Die Leistungsseite enthält alle Voraussetzungen und die Preisbox: Portugiesische NIF, €49.99 über NIF Express.
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Tür 01 öffnen
Bereit, wenn Sie es sind
Beginnen Sie mit dem ersten Schritt, der Rest folgt dem Ablaufplan oben.