Цей путівник містить загальну інформацію, а не пораду щодо вашої справи. Правила та збори змінюються: перевірте офіційне джерело перед поданням.
Що таке NIF і навіщо він нерезидентам
NIF видає AT (Autoridade Tributária e Aduaneira). Він ідентифікує вас у всіх відносинах з португальською податковою. Сам номер постійний: після видачі він ніколи не змінюється, навіть якщо ви станете резидентом, виїдете або більше ніколи не ступите на територію Португалії.
Нерезидентам він потрібен, коли вони:
- Відкривають португальський банківський рахунок (Novobanco, ActivoBank, Millennium вимагають його)
- Купують або продають нерухомість у Португалії: ескроу, податок IMT, реєстрація акта потребують NIF
- Підписують довгострокову оренду (на практиці будь-яку від 30 днів)
- Подають на будь-яку португальську візу або дозвіл на проживання (D7, D8, D2, Golden Visa, громадянство)
- Реєструють португальську LDA або стають її учасником
- Інвестують у португальський відповідний фонд (шлях Golden Visa)
- Отримують доходи з португальських джерел: оренду, дивіденди, роялті
Юридична вимога, на якій спотикаються нерезиденти: податкове представництво
За замовчуванням нерезидент, який не є громадянином ЄС/ЄЕЗ і подає на португальський NIF, повинен призначити representante fiscal: фізичну особу або організацію, що проживає в Португалії та несе солідарну відповідальність за ваше листування з податковою. Це обов'язково за законом (Decreto-Lei n.º 14/2013), і без цього AT не видасть NIF.
Роль податкового представника:
- Отримує кореспонденцію від AT від вашого імені на португальську адресу
- Подає податкові декларації, які від вас вимагаються (зазвичай IRS modelo 3, якщо у вас є португальський дохід)
- Несе солідарну відповідальність за будь-який податок, у межах, встановлених законом
Якщо ви податковий резидент країни ЄС/ЄЕЗ, податкове представництво наразі необов'язкове: ви можете представляти себе самостійно, вказавши AT свою домашню адресу. Якщо ви з-поза меж ЄС/ЄЕЗ (США, Велика Британія, ОАЕ, Канада, Австралія, Індія тощо), воно обов'язкове.
Деякі онлайн-сервіси пропонують NIF за $19–$29, реєструючи іноземця як «резидента ЄС» або зловживаючи онлайн-порталом AT. Такі NIF формально видані, але позначені банками та AT (NIF без належного представництва запускає перевірку на шахрайство в кожному банку). Доплата приблизно €30 за правильний NIF позбавляє проблем у кожному банку надалі.
Процес із 5 кроків (5–14 робочих днів від початку до кінця)
Крок 1 · Знайдіть податкового представника (€49.99 через NIF Express, включно з 1 роком)
Цю частину самостійно виконати не можна, якщо ви не резидент Португалії. Представником має бути: португальська фізична особа з NIF або португальська організація з NIPC. Більшість постачальників, зокрема Reside, пропонують 1 рік податкового представництва разом із поданням на NIF за фіксовану плату. Після першого року представництво поновлюється за €100–€120 на рік у більшості постачальників.
Крок 2 · Підготувати 2 документи
- Паспорт (або національне посвідчення особи ЄС): кольоровий скан сторінки з фото.
- Підтвердження адреси в країні проживання: рахунок за комунальні послуги або банківська виписка не старші за 3 місяці. Адреса має збігатися з тією, яку ви вказуєте у формі AT. Переклад не потрібен, якщо документ англійською, французькою, іспанською чи італійською; в іншому разі додайте нотаріально засвідчений переклад.
Крок 3 · Підписати довіреність (цифрово, 5 хвилин)
Ви підписуєте довіреність португальською мовою, яка уповноважує податкового представника подати заяву на NIF і керувати ним від вашого імені. Сучасні постачальники використовують платформи електронного підпису. У Reside ви підписуєте на екрані в порталі, а документ зберігається у зашифрованому вигляді.
Крок 4 · Подання до AT (1–3 робочі дні)
Подання можна здійснити двома способами:
- Онлайн через Portal das Finanças: найшвидший шлях до видачі.
- Особисто в офісі AT у Лісабоні: лише коли онлайн-процес зависає; додає 2–3 дні, але ніколи не блокує.
Крок 5 · Ви отримуєте NIF (лист у той самий день + сертифікат у PDF)
Після видачі NIF одразу з'являється у вашому порталі, а Reside надсилає вам листом: (a) сам 9-значний номер, (b) офіційний сертифікат AT (PDF, підписаний AT) і (c) ваш договір про податкове представництво. Ви можете одразу користуватися NIF для банків, оренди тощо.
Скільки це коштує у 2026 році
| Послуга | Ціна | Що входить |
|---|---|---|
| NIF від Reside | €49.99 | Подання на NIF + 1 рік податкового представництва + сертифікат AT у PDF + акаунт у порталі |
| Дешевші онлайн-сервіси ($19–$29) | $19–$29 | Лише NIF: податкове представництво зазвичай НЕ входить або лише на 3 місяці |
| Традиційна португальська фірма | €150–€300 | NIF + 1 рік податкового представництва + іноді додаткова робота з нотаріусом чи апостилем |
| Самостійно (лише резиденти ЄС/ЄЕЗ) | €0 | Витрачений час: близько 3 годин на навігацію в Portal das Finanças португальською |
Типові помилки
- Неправильна країна в адресі. AT звіряє вказану вами адресу. Невідповідність рахунку за комунальні послуги означає відмову. Подайте свіжий рахунок, якщо ви переїжджали протягом останніх 6 місяців.
- Спільні NIF для родини. Кожна особа потребує власного NIF. Подружжя не ділить один. Діти до 18 років також потребують власного NIF (оформлюється на ім'я батьків).
- «Туристичні NIF». Деякі туристичні компанії видають NIF в аеропорту Лісабона без податкового представництва. Банки їх позначають. Не робіть так.
- Забули поновити податкове представництво. Якщо представництво закінчилося, ви не можете легально вирішувати багато податкових питань у Португалії. Reside нагадує вам за 30 днів до закінчення.
- Відкриття банківського рахунку з NIF без португальської адреси для кореспонденції. Банк схвалює, але картку та PIN надсилають в офіс вашого податкового представника, і ви їх ніколи не бачите. З першого дня поєднуйте NIF з адресою та поштою в Лісабоні.
Що буде з NIF, якщо ви згодом переїдете до Португалії
Нічого не змінюється. Той самий NIF, який ви отримали як нерезидент, перетворюється на NIF резидента в день, коли ви реєструєте адресу в Португалії. Ви просто оновлюєте в AT нову адресу проживання (2-хвилинна онлайн-форма). Без повторної видачі, без нового номера, без плати.
Одна річ таки змінюється: вимога податкового представництва зникає, щойно ви стаєте податковим резидентом Португалії. Послугу представництва можна скасувати в будь-яку річницю поновлення.
NIF для дітей і членів сім'ї
Кожна особа потребує власного NIF, зокрема діти. Для неповнолітніх заяву підписує один із батьків або законний опікун. Потім NIF назавжди пов'язаний із неповнолітнім; коли йому виповниться 18, він уже його власний.
Вартість: ті самі €49.99 за особу через NIF Express. До 5 членів сім’ї можуть пройти один спільний прийом (скани паспортів плюс довіреність від батьків).
Безкоштовно, 15 хвилин
Постукайте першими
Короткий відеодзвінок, щоб зрозуміти вашу ситуацію й підказати, які двері вам підходять. Без зобов'язань.