本指南仅为一般性信息,不构成针对您个案的建议。规则和费用会发生变化,提交申请前请核对官方来源。
法律实际要求什么
Código das Sociedades Comerciais 第12.º条要求每家葡萄牙公司在葡萄牙境内设有sede social。该地址必须:
- 真实且可核实:不能是邮政信箱,也不能只写笼统的“葡萄牙”。
- 位于葡萄牙境内:葡萄牙领土内的地址。最常见的是里斯本地址,波尔图/法鲁/马德拉/亚速尔均可。
- 可通过邮寄送达:AT 和社保机构会实际将信件寄到该地址。
- 默认是公司保管账簿的地方:不过,如果 sede 以书面形式指向其他地点,账簿在法律上也可以存放在别处。
法律不要求的事项:
- 在该地址实际开展经营。sede 可以只是一个注册地址。
- 该地址归股东所有。
- 该地址与员工办公地点或公司开具发票的地点一致。
4种现实可行的选择
| 选项 | 2026年实际费用 | IRN 接受吗? | 实际适用性 |
|---|---|---|---|
| 1. 商业租约(自有办公室) | 每月€800–€2,500 + IMI + 保险 + 租赁押金 | 始终接受 | 仅当您确实需要办公空间时 |
| 2. 创始人的住宅地址 | €0(如果您已经住在该处) | 是:须与水电账单一致 | 如果创始人是葡萄牙居民 |
| 3. 共享办公 / 商务中心(Regus、WeWork、OfficesNow) | “注册地址”档每月€80–€220 | 含地址托管合同 | 想要获认可的营业地址并偶尔使用工位时 |
| 4. 虚拟办公室 / 信箱服务 | 每月€15–€60 | 含地址托管合同 | 最适合不需要办公空间的非居民 |
选项1:商业租约
传统做法。您租下一间真正的办公室,支付租金,用于员工办公或会议。优点:完全自主掌控,拥有专属信箱,地址在客户和银行面前形象良好。缺点:通常最短租期为12个月,押金相当于2–3个月租金,另有间接成本(IMI 市政税、物业管理费、水电费、商业保险)。里斯本市中心的实际月度总成本:每月€1,200–€2,500。
确实需要办公空间时才值得。如果您只需要一个注册办公地址,就有些过度了。
选项2:创始人的住宅地址
在葡萄牙合法,对一人 LDA 非常普遍。股东以自己的住所作为注册办公地址(sede)。只要该地址与水电账单或创始人的 NIF 登记地址一致,IRN 即予接受。费用:零。
风险:(1)如果您出售该房产,就必须迁移注册办公地址,这意味着要支付登记变更费(约€110);(2)该地址会出现在公共记录中,任何人查询这家 LDA 都能看到创始人的居住地;(3)如果您是租住而非自有,租赁合同可能禁止商业用途,请核对合同。
不适用于非居民,您不能把美国/英国的住所用作葡萄牙的注册办公地址。
选项3:附带地址托管合同的共享办公 / 商务中心
Regus、IWG、WeWork、OfficesNow、Avila Spaces 等都提供“注册地址”档,您无需实体工位;您支付的是将其地址用作注册办公地址并由其代为处理邮件的权利。费用:每月€80–€220,视城市和连锁品牌而定。
多数还提供每月1天的工位额度,偶尔会见客户时很有用。该合同名为 domiciliação de sede social(注册办公地址托管),必须在 LDA 登记之前签署。
优点:品牌地址(WeWork 的地址给人“真实企业”的印象)。缺点:如果您只想要一个地址,相比虚拟信箱费用较高;部分连锁品牌还会在基础租金之外加收“AT 邮件处理”费。
选项4:虚拟办公室 / 信箱服务
最便宜的合规方案。专业服务商(Reside、Anytime Mailbox 等)为您提供一个葡萄牙地址,并附带 IRN 认可的 contrato de domiciliação(地址托管合同)。费用:每月€15–€60。邮件以您的名义接收,扫描成 PDF,并按需转寄。
多数非居民创始人在设立葡萄牙 LDA 时都会选择这种方式。它满足法律要求,成本约为真实办公室的10%,并且无需额外步骤即可与邮件处理衔接(银行、AT 来函、Caixa Postal Eletrónica 通知)。
优点:最便宜,无绑定期限,转换方便。缺点:该地址与同一运营商名下的其他 LDA 共用(法律上没有问题,但如果您希望为品牌形象使用“独一无二”的地址,这一点可能有影响)。
位于美国的虚拟信箱(Earth Class Mail、iPostal1 等)不满足葡萄牙对注册办公地址的要求。地址必须位于葡萄牙境内。如果注册办公地址在葡萄牙境外,IRN 会在公司章程审核阶段驳回设立申请。
注册办公地址实际会收到什么
您的注册办公地址会收到4类纸质邮件:
- AT(税务):多数公司税务函件现已通过 Caixa Postal Eletrónica(CPE)以电子方式送达,但偶尔仍会收到纸质信函(例如增值税(IVA)核查、转让定价要求)。
- 社会保障局:LDA 有员工时的纸质信函,以及检查结果通知。
- IRN / Registro Comercial:年度提醒、变更通知。
- 银行与交易对手:季度对账单、合同修订、供应商账单。
日后变更注册办公地址
迁移注册办公地址很简单,但需要花钱。股东通过一项决议(股东大会会议记录),提交至 IRN,支付约€110的登记费,变更会在5个工作日内体现在登记信息中。银行和 AT 会根据 IRN 的数据自动更新。
变更注册办公地址很常见:创始人往往会在 LDA 成立的前3年内变更一两次(通常是团队壮大后从虚拟信箱迁到真实办公室,团队缩小则反之)。
Reside 如何处理此事
通过葡萄牙 LDA 服务($1,190)设立 LDA 时,您可以在信息采集表中选择注册办公地址(sede):
- 如果您已有想要使用的葡萄牙地址,Reside 会为您登记。
- 如果您想把 Reside 的里斯本地址及邮件用作注册办公地址(sede),通常选择标准版套餐($273.06 / 6个月):您个人通信所用的同一个地址将成为 LDA 的注册办公地址(sede)。
- 如果您想使用共享办公地址(如 Regus 等),Reside 会代您协调地址托管合同。
日后从一种方式换成另一种,只需支付€110的 IRN 费用,无需解散并重新设立公司。