Can I qualify if I work for a foreign employer?

Not directly. IFICI needs a Portuguese entity. A common structure is a Portuguese LDA. We assess it case by case.

Do I need residency first?

Yes. IFICI needs Portuguese tax residency, normally after a D7, D8, D2 or Golden Visa, or as an EU national. The fee covers the registration, not the visa.

By 31 March of the year after the year you became tax resident.

What happens if the opinion says no?

You know before anything is filed. The opinion is the first deliverable.

I had the old NHR. Can I switch?

No. They are separate regimes. If you were granted NHR you keep it under the old rules.

Ablauf · Tür 07 · IFICI

Der IFICI-Ablauf

Von Ihren Angaben bis zur Registrierung, eingereicht vor der Frist. Ein kurzer Weg mit einem Datum, das sich nicht verschieben lässt.

IFICI beantragen, $1,390 Ablaufplan ansehen

BOCEAN IMMIGRATION PORTUGAL, LDA · NIPC 519043731 · Zahlung über Stripe

Sie erhalten: Eine schriftliche Stellungnahme zur Anspruchsberechtigung und Ihre eingereichte IFICI-Registrierung
Wer entscheidet: Die Steuerbehörde (Autoridade Tributária)
Frist: 31. März des Jahres nach dem Jahr, in dem Sie steuerlich ansässig wurden
Honorar von Reside: $1,390, in USD
Nicht enthalten: Das Visum, die Gesellschaft, der Buchhalter, Gebühren für die Anerkennung des Abschlusses

Ablaufplan

Der gesamte Weg, in Reihenfolge

Fünf Schritte. Das einzige Datum, das zählt, ist der 31. März.

01Start und AngabenTag 1Sie
02Stellungnahme zur AnspruchsberechtigungNach Ihren AngabenReside
03UnterzeichnenNach der StellungnahmeSie
04Prüfung der SteueransässigkeitVor der EinreichungReside
05EinreichungVor dem 31. MärzReside

So sieht ein Fall in Ihrem Kundenbereich aus

Schritt für Schritt

Was in jedem Schritt passiert

Start und Angaben

Sie

Tag 1

Was passiert: Sie eröffnen die Akte und sagen uns, wer Sie sind.
Was Sie tun: Nennen Sie uns Ihren Abschluss, Beruf, Arbeitgeber oder Ihre LDA und wann Sie steuerlich ansässig geworden sind.
Was Reside tut: Wir eröffnen den Fall.
Dokumente: Abschlusszeugnis. Angaben zu Ihrem portugiesischen Arbeitgeber oder Ihrer LDA.
Was es verzögern kann: Unklare Daten der Steueransässigkeit.
In Ihrem Kundenbereich: Eingegangen Ihre Antworten sind erfasst.

Stellungnahme zur Anspruchsberechtigung

Reside

Nach Ihren Angaben

Was passiert: Wir prüfen jede Voraussetzung und liefern das Ergebnis als schriftliche Stellungnahme im PDF-Format.
Was Sie tun: Lesen Sie die Stellungnahme. Lautet die Antwort Nein, wissen Sie es, bevor etwas eingereicht wird.
Was Reside tut: Wir prüfen die Steueransässigkeit, die 5-Jahres-Regel, den Abschluss (EQR-Niveau 6 oder höher), die Tätigkeit und die portugiesische Einrichtung. Wir beraten zur Anerkennung von Abschlüssen aus Nicht-EU-Ländern.
Was es verzögern kann: Ein Abschluss, der in Portugal noch nicht anerkannt ist.
In Ihrem Kundenbereich: Die Stellungnahme liegt in Ihren Dokumenten.

Unterzeichnen

Sie

Nach der Stellungnahme

Was passiert: Sie unterzeichnen die Mandatsvereinbarung und etwaige Mandate im Portal.
Was Sie tun: Unterschreiben Sie im Kundenbereich.
Was Reside tut: Wir bereiten die Dokumente vor.
Was es verzögern kann: Zu spät unterzeichnen. Die Frist verschiebt sich nicht.
In Ihrem Kundenbereich: Unterzeichnet Die Dokumente werden als unterzeichnet angezeigt.

Prüfung der Steueransässigkeit

Reside Behörde

Vor der Einreichung

Was passiert: Wir prüfen Ihre Steueransässigkeit und aktualisieren bei Bedarf die Adresse bei der Steuerbehörde.
Was Reside tut: Wir prüfen Ihren Status und die hinterlegte Adresse. Wir prüfen auch das Doppelbesteuerungsabkommen für Ihr ausländisches Einkommen.
Was die Behörde tut: Die Steuerbehörde führt Ihren Ansässigkeits- und Adresseintrag.
Was es verzögern kann: Eine Adresse, die nicht aktuell ist.

Einreichung

Reside Behörde

Vor dem 31. März

Was passiert: Wir reichen die IFICI-Registrierung im Portal der Steuerbehörde ein.
Was Sie tun: Nichts zu tun. Wir sagen Ihnen, wenn sie eingereicht ist.
Was Reside tut: Wir reichen vor der Frist am 31. März ein, begleiten Sie 12 Monate lang und übergeben dann an einen zertifizierten Buchhalter.
Was die Behörde tut: Die Steuerbehörde erhält die Registrierung.
Was es verzögern kann: Eine verpasste Frist. Die Regelung kann nicht rückwirkend gewährt werden.
In Ihrem Kundenbereich: Eingereicht Die Einreichungsbestätigung liegt in Ihrem Fall.

Dokumente

Was wir benötigen

Die Liste ist kurz. Der Abschluss ist das Dokument, das am häufigsten Arbeit braucht.

Dokumente für diesen Ablauf
Dokument	Wofür es dient	Woher Sie es bekommen	Format	Beginnt als
Abschlusszeugnis	Zeigt EQR-Niveau 6 oder höher (Bachelor, Master oder Promotion).	Ihre Universität	PDF oder Foto	Fehlt
Anerkennung eines Nicht-EU-Abschlusses	Abschlüsse aus Nicht-EU-Ländern müssen in Portugal anerkannt werden.	Die portugiesische Anerkennungsstelle, mit unserer Beratung	PDF oder Foto	Fehlt
Angaben zum Arbeitgeber oder zur LDA	Eine qualifizierte portugiesische Einrichtung, ein zertifiziertes Start-up oder eine Forschungseinrichtung.	Ihr Arbeitgeber oder Ihre LDA	PDF oder Foto	Fehlt
Daten der Steueransässigkeit	Zeigen, dass Sie ansässig geworden sind und in den 5 Jahren davor nicht ansässig waren.	Ihre eigenen Unterlagen	PDF oder Foto	Fehlt
Unterzeichnete Mandatsvereinbarung und Vollmachten	Ermächtigt zur Einreichung.	Von Reside vorbereitet, im Portal unterzeichnet	PDF oder Foto	Von Reside vorbereitet

Kosten

An wen Sie zahlen und wofür

Ein Pauschalhonorar für die Registrierung. Alles andere wird von Dritten abgerechnet.

Honorar von Reside

$1,390 in USD, ein Pauschalhonorar
Stellungnahme zur Anspruchsberechtigung und Einreichung
Prüfung des Abkommens
12 Monate Begleitung, danach Übergabe an einen Buchhalter

Staatliche und amtliche Gebühren

Staatliche Gebühren, falls anfallend: je nach Fall

Dritte

Gebühren für die Anerkennung des Abschlusses, erhoben von der Universität oder der Behörde
Buchhaltergebühren und die jährliche Steuererklärung, abgerechnet vom Buchhalter

Zeitplan

Eine Frist

Die Behörde bestimmt das Tempo. Unsere Schritte dauern Tage. Das Datum, das zählt, ist der 31. März.

Jahr, in dem Sie ansässig werdenSteueransässigkeit beginnt
Die Frist am 31. März gilt für das Folgejahr.
Vor dem 31. MärzWir reichen ein
Die Registrierung geht im Portal der Steuerbehörde ein.
Nach der Einreichung12 Monate Betreuung
Danach eine Übergabe an einen zertifizierten Buchhalter.

Was danach kommt

Nach der Einreichung

Portugiesische Gesellschaft, wenn Ihre Arbeitgeberstruktur über Ihre eigene LDA läuft.
D2-Gründervisum, wenn Sie noch einen Aufenthaltstitel brauchen.
Adresse und Post in Lissabon für Steuerbriefe und eine stabile Postadresse.

Ehrliche Risiken

Was am häufigsten schiefgeht

Den 31. März verpassen. Die Regelung kann nicht rückwirkend gewährt werden, eine verpasste Frist bedeutet also den Verlust der Regelung.
Für einen ausländischen Arbeitgeber ohne portugiesische Gesellschaft arbeiten. IFICI setzt eine portugiesische Gesellschaft voraus.
Ein Abschluss aus einem Nicht-EU-Land, der in Portugal nicht anerkannt ist.
Rentner oder passiver Investor sein. IFICI steht ihnen nicht offen.
In den vorangegangenen 5 Jahren in Portugal steuerlich ansässig gewesen sein.
Erwarten, dass IFICI Ihnen einen Aufenthaltstitel verschafft. Das tut es nicht. Das Visum ist davon getrennt.

Glossar

Begriffe, die Ihnen begegnen

IFICI: Portugals Steueranreizregime, das 2024 den NHR ersetzt hat.
NHR: Das alte Regime für nicht gewöhnlich Ansässige (Non-Habitual Resident), seit dem 31. März 2024 für neue Antragsteller geschlossen.
EQR-Niveau 6: Das Niveau eines Bachelorabschlusses.
Steuerlicher Wohnsitz: Der Ort, an dem Sie steuerlich als ansässig gelten. IFICI setzt ihn in Portugal voraus.
Doppelbesteuerungsabkommen: Ein Abkommen zwischen zwei Staaten, um dasselbe Einkommen nicht zweimal zu besteuern.

Fragen

Über diesen Ablauf

Kann ich in Frage kommen, wenn ich für einen ausländischen Arbeitgeber arbeite?

Nicht direkt. IFICI setzt eine portugiesische Gesellschaft voraus. Eine übliche Struktur ist eine portugiesische LDA. Wir prüfen das von Fall zu Fall.

Brauche ich zuerst einen Aufenthaltsstatus?

Ja. IFICI setzt einen steuerlichen Wohnsitz in Portugal voraus, in der Regel nach einem D7, D8, D2 oder Golden Visa oder als EU-Bürger. Das Honorar deckt die Registrierung ab, nicht das Visum.

Wann beantrage ich es?

Bis zum 31. März des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem Sie steuerlich ansässig geworden sind.

Was passiert, wenn die Stellungnahme negativ ausfällt?

Sie wissen es, bevor etwas eingereicht wird. Die Stellungnahme ist das erste Ergebnis.

Ich hatte den alten NHR. Kann ich wechseln?

Nein. Es sind separate Regime. Wenn Ihnen der NHR gewährt wurde, behalten Sie ihn nach den alten Regeln.

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Prüfen Sie, ob Sie Anspruch auf den Satz von 20% haben

Eine schriftliche Stellungnahme, die Einreichung und eine Prüfung des Abkommens, für ein festes Honorar.

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